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商贸分院召开迎新工作部署会

上传时间:2020-09-25 10:05:14 来源: 浏览次数:


    2020年9月24日上午9:00,商贸分院在3310C召开2020年迎新工作部署会,统筹安排常态化疫情防控条件下新生开学报到工作。会议由党总支书记姜蕾主持,分院院长欧阳驹、分院副院长陈贤平,办公室主任王成伟及2020级新生辅导员参加会议。
首先,姜蕾书记传达了学院新生入学接待工作协调会的精神,说明了本次迎新工作的原则,加强疫情期间的校园管理,学生家长不能入校陪同办理报到手续;要加强对来自疫情中高风险地区学生管理,引导学生按要求做好居家隔离、检测核酸等工作;报到当天,做好新生的体温检测,确保师生安全。
姜书记还对迎新前的准备和迎新当天的工作进行了分工,提出了要求。在新生来校前,新生辅导员要认真做好电话家访,除了摸清楚学生的报到意愿、基本情况外,还要把学院推迟报到以及到校后的管理要求跟学生及家长做个告知,为后续的建群、摸排等工作打下基础;对新生报到后的第一次主题班会进行提前设计,制作PPT,引导学生从进入大学的第一天起,学会思考、设立目标、做好规划、努力成长。其他相关老师要按照分工做好迎新场地布置、工作设备调试、迎新志愿者招募与培训等工作。在新生报到当天,除了热情地做好新生来校接待、报到、解读学生咨询等工作外,还要根据各职能部门的要求,及时准确做好信息报送、材料收取等工作,确保迎新工作有序又有爱。
面对即将到校的2020级新生,与会的老师都非常期待,大家对迎新工作的具体细节进行了充分讨论,结合往年的工作,分享了经验,分析了不足,提出了整改,进一步明确了本次迎新工作的内容与要求。
最后,欧阳院长对迎新工作进行了强调,新生报到作为学院的常规工作,虽然每年都在做,但面对今年特殊的疫情形势,大家还是要认真谋划、认真对待,把困难分析得充分一些,把举措提得详实一些。在分院迎新场地布置、新生接待与咨询等工作中要体现出更多的专业性,让专业的团队为新生提供专业的服务和咨询,确保零差错、零投诉。在抓好迎新工作的同时,也要进一步抓好提高新生报到率的工作。希翼大家都能全力以赴,以饱满的热情、专业的态度把本次迎新工作做到最好。